我们之前介绍过“项目”功能的用法：一文带你掌握“项目”玩法“项目共享文件”是“项目”空间内的一项新功能，旨在帮助团队成员高效共享信息、沉淀知识。企业AI决策的第一步：构建“上下文”对于许多致力于AI化的企业而言，一个普遍的困惑是：为何投入巨资引入的AI工具，在关键的商业决策上，总是给出“正确而无用”的通用建议？答案很简单：AI缺乏对您企业内部真实运作的“上下文”理解。
它就像一个记忆超群、但对您公司一无所知的外部顾问。而企业最有价值的知识，恰恰蕴藏在那些最容易被忽略的环节中。识别并统一“静态上下文”——那些沉睡的项目文档在任何企业中，都存在大量定义了“是什么”的静态信息，比如项目背景资料、商业计划书、财务报表、技术文档等。常见误区：这些文档往往散落在员工的个人电脑、不同的网盘或邮件附件中。它们是孤立的、沉睡的数据，AI无法触及。AI化第一步：想要实现AI辅助决策，首先要做的就是唤醒这些沉睡的文档，将它们作为AI的基础养料。我们的 “项目共享文件” 功能，正是为您提供这样一个信息聚合的起点。当您将这些分散的文档上传至项目空间，就等于为AI构建了坚实的事实基础，让它与您的团队站在同一信息起跑线上。捕捉并结构化“动态上下文”——那些流动的过程信息比静态文档更宝贵、也更容易被忽视的，是企业日常运作中不断产生的“过程隐信息”。这包括：会议中的讨论与临时动议与客户访谈的关键细节团队成员间的决策过程常见误区：这些信息极易流失。一场会议结束后，除了少数关键结论，大部分富有价值的讨论和思考都会被遗忘。AI化进阶：真正先进的AI工作流，必须有能力捕捉这些动态的过程信息，并将其转化为可分析、可追溯的知识。这正是我们的 “会议助手” 所解决的核心问题。它能将转瞬即逝的对话，沉淀为AI可以理解和引用的结构化上下文。从信息孤岛到企业智慧大脑当您开始系统性地将“静态文档”和“动态过程信息”汇集到一处时，您就不再是简单地使用一个AI工具，而是在构建一个属于您企业的“智慧大脑”。在这个大脑中，项目共享文件负责承载所有核心事实与蓝图，而AI会议助手负责记录每一次思考与演进。拥有了这两类关键上下文，我们的AI才能从一个外部顾问，真正蜕变为深刻理解您业务、能提供精准洞察的AI战略伙伴。这，就是我们认为的企业AI化转型的正确路径。功能简介：从单个项目启动，构建企业级智慧我们选择以“项目”作为组织文件的核心维度，是经过深思熟虑的设计。我们理解，许多企业内部存在海量的历史文档，如果要求一次性全部上传，不仅流程繁琐，更可能因为信息过载和内容冲突，反而影响AI的分析效果，给用户带来负面体验。因此，从单个项目开始，是最高效的“冷启动”方式。一个新项目可以毫无历史包袱地建立起一个干净、专注的知识库。团队可以先上传与当前项目最相关的几份核心文档，立即感受AI带来的价值。这种循序渐进的方式，能确保AI的上下文始终是精准、高质量的。在此背后，是我们混沌自研的AI引擎在提供支持。它的能力远不止于简单的信息检索或关键词召回。当您上传文件后，引擎会自动对其进行深度解析、关联和储存。更重要的是，它会主动分析文档与文档之间的内在联系，在后台构建起一个属于该项目的“知识图谱”。这意味着，AI不仅记住了文档内容，更理解了它们之间的逻辑关系。在后续的对话中，它能够基于这份理解，为您提供更具洞察力的决策支持。核心使用场景您可以根据团队需求，在以下两个主要场景中使用此功能：场景1：加强项目内的信息同步目的：解决项目成员间因背景资料、汇报材料等信息不一致而导致的沟通问题。如何操作：在项目空间内，找到并点击“上传附件”按钮。上传项目所需的背景资料、汇报PPT、数据表格等公共文件。上传成功后，所有项目成员均可查看和下载。AI会将这些文件内容纳入知识背景，在后续的讨论中，会根据对话内容关联最匹配的信息，帮助您进行更精准的分析与决策。场景2：创建项目专属知识库目的：将特定领域的知识、团队内部的文档、培训材料等内容，转化为一个可供随时查询的智能知识库。如何操作：在项目空间内，点击“上传附件”将您希望作为知识库素材的文件上传。等待AI引擎完成知识的解析、关联和储存。处理完成后，您可以直接在对话框中针对上传的知识内容进行提问，AI将基于这些专属材料，提供全面且准确的回答。如上图所示，我们针对HDDI的功能进行提问，可以看到回答得非常全面而准确。支持的文件格式与大小限制在上传附件时，请注意支持的类型与单个文件的大小：.jpg, .jpeg, .png (小于 10MB).doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .pdf (小于 20MB).txt, .md (小于 100KB)项目共享文件支持的文件数量暂时没有限制。扫描下方二维码，让HDDI成为你创业路上的"商业第二大脑"！